Bent u van plan om een feest voor 50 personen te gaan organiseren? Hierbij de 10 belangrijkste tips:
- Bepaal het doel of thema van het feest en de gastenlijst.
- Denk na over een locatie die groot genoeg is voor 50 personen.
- Bedenk een decor en de verlichting die hierbij passen.
- Plan het eten en drinken: maak een boodschappenlijstje of regel professionele catering of een kok.
- Kies muziek en vermaak zoals een DJ of live band.
- Regel eventueel vervoer (en parkeergelegenheid) voor uw gasten.
- Maak een tijdschema en zorg voor een planning en coördinatie van de activiteiten.
- Zorg voor een (professionele of eigen) fotograaf of videograaf om herinneringen vast te leggen.
- Maak een noodplan voor onverwachte gebeurtenissen.
- Bedank gasten ten slotte voor hun aanwezigheid met eventueel een presentje.
Waar moet je aan denken als het gaat om de catering?
Als het gaat om de catering voor een feest met 50 personen houdt u rekening met de volgende zaken:
- Bepaal het budget voor de catering.
- Bepaal hoe u de maaltijd wilt serveren, bijvoorbeeld een buffet, walking dinner of een sit-down maaltijd.
- Houd rekening met dieetwensen en allergieën van uw gasten en zorg ervoor dat er genoeg vegetarisch en glutenvrij eten beschikbaar is.
- Let op de tijd waarop het feest plaatsvindt en pas het menu daarop aan.
- Regel een cateraar of een kok, inclusief de benodigde materialen en apparatuur.
- Bepaal de hoeveelheid eten die zal zijn en pas het aantal gerechten hierop aan.
- Zorg voor voldoende alcoholische en alcoholvrije drankjes.
- Zorg voor serveerpersoneel of maak hierover afspraken met de cateraar.
- Denk na over de presentatie van het eten, zorg dat het er aantrekkelijk uitziet.
- Maak een noodplan voor het geval er iets misgaat met de catering, zoals onvoldoende eten en drinken of problemen met de levering.
Catering online regelen is ook een optie. Het bedrijf hapjesaanhuis.nl is een echte aanrader!
Hapjes aan huis catering
Ga voor gemak en bestel online via een cateraar bij u in de buurt.
- Snelle levering
- Goedkoop
- Vanuit je luie stoel bestellen
Welke locatie of zaal kiest u?
De meest geschikte locatie of zaal voor een feest met 50 personen is afhankelijk van het thema van het feest, de grootte van de groep, de activiteiten en het beschikbare budget. Hieronder voorbeelden van geschikte locaties:
- Heeft u thuis voldoende ruimte en bent u zelf creatief genoeg dan is dit dé plek om een feest voor 50 personen te organiseren.
- Een feestzaal huren is een goede keuze als u flink gaat uitpakken met bijvoorbeeld een themafeest. Deze locaties hebben vaak grotere zalen en voldoende parkeergelegenheid en faciliteiten ter beschikking.
- Een restaurant of café met privéruimte is vaak geschikt voor feesten van 50 man waarbij de maaltijd centraal staat.
- Een buitenlocatie zoals een park, tuin of zelfs een partyboot is een goede optie voor een feest in de zomer of voor een casual of informele setting.
- Een unieke locatie zoals een museum, kasteel, of historisch gebouw, kan een interessante en onvergetelijke ervaring opleveren.
- Een evenementenhal is bedoeld voor grotere evenementen, zoals bedrijfsfeesten, beurzen of concerten, maar worden er activiteiten georganiseerd waar veel ruimte voor nodig is dan is dit ook een optie.
Bezoek de locatie voordat u deze reserveert, zodat u zich kunt verzekeren dat deze voldoet aan uw eisen en dat de capaciteit groot genoeg is voor rond de 50 man.
Wat is de beste tijd om een feest voor 50 personen te organiseren?
De beste tijd om een feest te organiseren voor 50 personen is sterk afhankelijk van het soort feest, het beschikbare budget en de beschikbaarheid van de locatie. Hieronder enkele tips voor het kiezen van de juiste tijd:
Feestdagen:
Nationale feestdagen zoals Kerstmis of Oud en Nieuw zijn populaire tijden om een feest te organiseren, omdat veel mensen vrij zijn en in de stemming zijn voor vieringen.
Seizoenen:
Sommige seizoenen zoals de zomer zijn populair voor buitenfeesten, terwijl andere seizoenen zoals de herfst en winter geschikter zijn voor binnen-feesten.
Weekenden:
Veel mensen zijn vrij in de weekenden, dus dit is vaak een goede tijd om een feestje te organiseren.
Werkdagen:
Een feest op een werkdag kan een unieke ervaring zijn, vooral als het een bedrijfsfeest is.
Tijd van de dag:
De tijd van de dag kan ook een factor zijn, zoals een brunchfeest of een avondfeest.
Andere evenementen:
Uw feest kan beter niet samenvallen met andere evenementen in de buurt, zoals een concert of een sportwedstrijd, waardoor minder gasten kunnen komen.
Het is belangrijk om de datum van uw feest vroeg te plannen en te communiceren naar uw gasten, zodat zij de datum kunnen reserveren en zich kunnen voorbereiden.
Wat kost het organiseren van een feest voor 50 personen?
Het kostenplaatje voor het organiseren van een feest voor 50 mensen kan variëren afhankelijk van de locatie, het type maaltijd, de activiteiten en de decoratie. Hieronder de gemiddelde kosten die u kunt verwachten:
- Locatie: Varieert van een paar honderd euro voor een boerenschuur tot meerdere duizenden euro’s voor een exclusievere feestlocatie.
- Catering: Cateringkosten kunnen variëren van een paar euro per gast voor een eenvoudige maaltijd tot meer dan €50 per gast voor een luxe maaltijd met diverse gangen.
- Vermaak: Reken voor kosten voor vermaak zoals een DJ of live band een paar honderd euro voor een plaatselijke bekendheid die de hele avond speelt, tot €2000 en daarboven voor een landelijk bekende artiest die een uurtje langskomt.
- Decoratie: Kost een paar honderd euro voor eenvoudige decoratie tot meerdere duizenden euro’s voor op maat gemaakte decoraties.
- Fotograaf en/of videograaf: Kan variëren van een paar honderd euro tot meerdere duizenden euro’s, afhankelijk van de duur van de opdracht en de kwaliteit en nabewerking van de foto’s of video’s.
- Andere kosten: Vergunningen, vervoer, parkeergelegenheid en verzekeringen kunnen ook van toepassing zijn.
Zoals eerder gezegd helpt het enorm van van te voren het budget te bepalen. Dit voorkomt dat u teveel uitgeeft en om eventuele problemen te tackelen voordat ze uit de hand lopen. Houdt u het feest thuis? Denk dan even aan de buren!